インターン生 勤怠ルール

1勤怠登録方法
  • 勤怠は勤怠登録サイトにて、勤務の開始時刻および終了時刻を記録してください。
  • 週あたり15時間以上の勤務が原則です。満たせない場合は、事前に上長へ相談し、許可を得る必要があります。
  • 勤怠登録は、毎週土曜〜日曜日の夜8時までに一度提出してください。
2出社・退社時の対応

出社時および退社時には、以下の対応を行ってください:

  • ジョブカンでの打刻(出社・退社)
  • Slackの「daily report」チャンネルにて、出社時には業務予定、退社時には業務報告を記入
3リモート勤務
  • リモート勤務を希望する場合は、必ず事前に上長の許可を得ること。
  • リモート勤務当日は、Slackの「今日の出社予定」通知に返信する形で、リモートである旨と理由を記載してください。
4出勤予定の変更について
  • 勤怠登録後にやむを得ず出勤予定を変更する場合は、週15時間を下回らないように調整してください。
  • 出勤時間を変更した結果、週15時間を下回る場合はSlackに自動通知されます。その際は:
    • Slackの「15時間を下回る出勤予定への通知」への返信で理由を記載
    • 上長への事前許可を取得
    を必ず行ってください。
5Slackの通知と対応

Slackでは、以下の4種類の通知が定期的に送信されます。各通知に対して、必要な対応・返信を行ってください。

通知名送信タイミング内容対応内容
今週の出勤予定月曜 9時前後週の出勤スケジュールの提出を促す-
今日の出社予定毎日 9時ごろ当日の出勤予定確認リモートの場合はその旨と理由を返信
15時間を下回る出勤予定への通知月曜 9時ごろ(編集により15時間未満になった場合)出勤時間が週15時間未満の警告必ず理由を返信し、上長の許可を得る
登録催促毎週土曜 20時ごろ勤怠登録未完了者へのリマインド-

※ルールに関して不明点がある場合は、上長または坪井にお問い合わせください。